從事電纜生產(chǎn)及一線管理工作十余載的劉永明,不僅有著豐富的電纜生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),在員工團(tuán)隊(duì)管理上,他也憑著多年的摸索積累,總結(jié)出了一套屬于自己的方式。在他的努力下,交聯(lián)分廠的員工投訴率為0,人員流動(dòng)率全公司最低,員工平均工資也在全公司名列前茅。那么到底他是如何管理出一支如此齊心協(xié)力,拼搏向上的高效率團(tuán)隊(duì)的?筆者帶著這樣的疑問(wèn),走進(jìn)了交聯(lián)分廠辦公室。
“為企業(yè)考慮,為員工考慮,自己的工作就是搭好兩者之間的橋梁?!眴?wèn)起劉永明的管理理念,他如此脫口而出。樸實(shí)的話其實(shí)點(diǎn)出了他管理方式的核心所在——以人為本,站在員工角度考慮問(wèn)題,站在企業(yè)角度解決問(wèn)題。
一心一意為員工
馬斯洛的“需求層次論”在劉永明這里有了新的詮釋,第一需求是工資待遇,第二需求是職業(yè)發(fā)展,第三需求是企業(yè)認(rèn)同。
劉永明知道,員工最關(guān)注的就是收入問(wèn)題,因此針對(duì)第一需求,他對(duì)員工進(jìn)行細(xì)致分工,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)安排,對(duì)成本進(jìn)行有效控制,使員工勞有所得、干有所值,利益得到最大保障。即使在計(jì)劃量達(dá)不到滿負(fù)荷的情況下,劉永明也通過(guò)借調(diào)等方式,竭力充分保證員工的工作量。因此,交聯(lián)分廠員工的平均工資始終處于較高水平。
當(dāng)很多管理者還在以薪酬激勵(lì)留住員工的時(shí)候,劉永明已經(jīng)著手用職業(yè)發(fā)展規(guī)劃來(lái)引導(dǎo)員工了。首先,他激勵(lì)員工參與日常培訓(xùn)和技能比賽,從理論知識(shí)和操作水準(zhǔn)上不斷提升自己;其次,引導(dǎo)和推薦員工參與晉升考核,打通職業(yè)上升通道;再次,向員工傳遞“個(gè)人規(guī)劃”的思想,從消極被動(dòng)工作向積極主動(dòng)工作轉(zhuǎn)變。交聯(lián)分廠一名員工在進(jìn)廠大半年后,自覺(jué)已學(xué)到大半技術(shù),意欲離職再尋高就。劉永明了解情況以后對(duì)他說(shuō):你現(xiàn)在的技能水平其實(shí)只是“書本一大堆,胸中無(wú)點(diǎn)墨”,沒(méi)有技術(shù)和資歷的話,去任何企業(yè)都只能領(lǐng)取同等水平工資,且頻繁跳槽只會(huì)讓其他企業(yè)覺(jué)得不穩(wěn)定因素太高。但如果你能摒棄功利思想,戒除浮躁、靜下心來(lái),拿出學(xué)習(xí)的鉆勁和韌勁,相信不出幾年,你的工資一定能是現(xiàn)在的好幾倍。經(jīng)過(guò)劉永明的悉心教導(dǎo),這位員工不僅不再應(yīng)付工作,而是腳踏實(shí)地地工作和學(xué)習(xí),幾個(gè)月后就由副手晉升為機(jī)長(zhǎng),工資也隨之大幅增長(zhǎng)。
當(dāng)人的基本需求得到滿足之后,便會(huì)開(kāi)始渴望得到他人的關(guān)懷、理解和尊重,劉永明把這理解為員工開(kāi)始產(chǎn)生歸屬感、榮譽(yù)感和被認(rèn)同感。他堅(jiān)持以真誠(chéng)、平等、公正的態(tài)度對(duì)待每一名員工,讓他們的尊嚴(yán)和權(quán)利得到最大程度地尊重,看到員工做得好的地方他會(huì)不吝贊賞,并推薦至公司進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),此外他還會(huì)經(jīng)常向員工講述公司的愿景規(guī)劃和近期取得的成績(jī),鼓舞員工士氣,讓員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,建立起積極向上的工作環(huán)境。
二話不說(shuō)抓管理
對(duì)于生產(chǎn)一線來(lái)說(shuō),生產(chǎn)效率、成本、質(zhì)量和安全是管理人員必抓的四大要素,其不僅直接關(guān)系到員工的切身利益,更關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。劉永明對(duì)此采取“三步走”的策略:從思想上加深認(rèn)識(shí),從行動(dòng)上強(qiáng)化執(zhí)行,從制度上加強(qiáng)考核。
第一步,通過(guò)晨會(huì)、班會(huì)等多種渠道,讓員工充分認(rèn)識(shí)到生產(chǎn)效率、成本與自己的收入直接掛鉤;質(zhì)量是企業(yè)的生存之本,破壞質(zhì)量就是損害企業(yè)的生命力,保證質(zhì)量才能保證有效產(chǎn)量;安全問(wèn)題則更是與員工的健康和生命息息相關(guān)。第二步,劉永明積極響應(yīng)公司“6S管理”的要求,加強(qiáng)車間現(xiàn)場(chǎng)管理,推行精益化生產(chǎn),提高員工操作技能,大幅提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低不必要的材料消耗,控制生產(chǎn)成本;要求員工嚴(yán)格按照工藝規(guī)程操作,減少因操作失誤引發(fā)的各類質(zhì)量事故,并加強(qiáng)自檢互檢,不讓不合格品流向下一道工序;及時(shí)通報(bào)同行業(yè)各類安全事故,并與員工一起進(jìn)行原因分析,提出預(yù)防措施,同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡查,對(duì)存在安全隱患的行為及時(shí)制止。第三步,嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲考核。有一次他發(fā)現(xiàn)新來(lái)的員工與質(zhì)檢員起了沖突,經(jīng)過(guò)詢問(wèn)發(fā)現(xiàn)該員工質(zhì)量意識(shí)比較淡漠,于是立即對(duì)其作出停工三天的處罰,同時(shí)責(zé)令改正,該員工這時(shí)才意識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性。三天后,他主動(dòng)向劉永明承認(rèn)錯(cuò)誤,并承諾在日后的工作中將高度重視質(zhì)量問(wèn)題。
三令五申糾“問(wèn)題”
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),工作中最棘手、最讓人頭痛的恐怕就是對(duì)“問(wèn)題”員工的管理了,他們的行為方式很容易影響到他人工作,形成負(fù)面示范效應(yīng),久而久之還會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)“內(nèi)訌”四起,整體工作效率下降。面對(duì)這樣的員工,劉永明自有一套管理手段。
首先,他會(huì)分析這類員工產(chǎn)生“問(wèn)題”的原因,是由于自身習(xí)慣懶散,玩世不恭,還是因?yàn)橐勒剃P(guān)系,有恃無(wú)恐?是由于恃才傲物,我行我素,還是因?yàn)樾睦矸e怨,賭氣撒潑?針對(duì)每一類型的“問(wèn)題”員工,劉永明都會(huì)“因材施教”,且三令五申、不斷督導(dǎo)其改進(jìn),對(duì)于屢教不改的員工劉永明也絕不姑息,堅(jiān)決移交人事部門進(jìn)行處理。
交聯(lián)分廠一名員工因?yàn)槿霃S時(shí)間較長(zhǎng),且在公司有一定的人脈關(guān)系,便“倚老賣老”,經(jīng)常未履行請(qǐng)假手續(xù)自行休息,影響了正常的生產(chǎn)秩序。劉永明除了對(duì)其違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)厲考核外,還多次找機(jī)會(huì)進(jìn)行思想教育,引導(dǎo)該員工樹(shù)立中長(zhǎng)期工作目標(biāo),重新點(diǎn)燃工作激情,不讓關(guān)心自己的人失望。在反復(fù)教育之后,該員工終于轉(zhuǎn)變思想,主動(dòng)要求晉升機(jī)長(zhǎng)職位,劉永明趁熱打鐵,讓他立下“要么辭職不干,要么嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度”的軍令狀,在考驗(yàn)期認(rèn)定合格后方給予申請(qǐng)晉升的機(jī)會(huì)。
在劉永明看來(lái),對(duì)于“問(wèn)題”員工絕不能放任自流,聽(tīng)之任之,必須多與他們溝通,了解他們的思想狀態(tài),才能探清問(wèn)題產(chǎn)生的根源,從而根據(jù)不同情況,動(dòng)之以情、曉之以理,輔以制度加以解決。
五湖四海齊相聚
采訪期間,最常掛在劉永明嘴邊的就是“來(lái)自五湖四海的員工能相聚在一起,該是多大的緣份”。在他看來(lái),每個(gè)員工都有自己寶貴和獨(dú)特的個(gè)性,作為領(lǐng)導(dǎo)必須盡力接納和包容每一名員工的優(yōu)缺點(diǎn),海納百川,有容乃大。
當(dāng)同一機(jī)臺(tái)上的員工產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,劉永明會(huì)在第一時(shí)間進(jìn)行教育:兩個(gè)人之間沒(méi)有不可調(diào)和的矛盾,有的只是不同性格造成的誤解誤會(huì),如果兩個(gè)人能珍惜來(lái)之不易的工作伙伴機(jī)會(huì),雙方各退后一步,握手言和,會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)間的配合會(huì)極大提高勞動(dòng)效率。
對(duì)于離職員工,劉永明也溫暖相待。該廠一名員工因?yàn)榧亦l(xiāng)征兵,打算離職回家進(jìn)行體檢,劉永明對(duì)他說(shuō),如果你體檢合格,被成功錄取,那我代表中辰電纜向你表示恭喜,如果你未被錄取,中辰電纜仍歡迎你回來(lái)。聽(tīng)完此話,該名員工感動(dòng)不已。
劉永明希望每位員工都能感受到來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)自企業(yè)的關(guān)心和愛(ài)護(hù)。他說(shuō),上班時(shí)間我是這幫員工的領(lǐng)導(dǎo),下班時(shí)間我是他們情同手足的兄弟。給他們帶來(lái)家人般的關(guān)愛(ài),是我應(yīng)該做的。
在今年年初隆重舉行的中辰電纜2011年總結(jié)表彰大會(huì)上,交聯(lián)分廠代表從公司領(lǐng)導(dǎo)手中鄭重接過(guò)了“先進(jìn)集體”這面沉甸甸的錦旗。該榮譽(yù)的取得是公司對(duì)劉永明管理成績(jī)的充分肯定,亦是對(duì)交聯(lián)分廠全體員工的極大鼓舞。相信這種強(qiáng)大的凝聚力、戰(zhàn)斗力一定會(huì)給中辰的明天涂上濃墨重彩的一筆!