溫婉儒雅,黑框眼鏡后的眼神透露著堅毅篤行。見過史梅芬的人都有這樣一種感受,神采奕奕而深邃沉穩(wěn),像一顆“定心丸”,給人以信心。十幾年來對采購工作的學習精進,讓這種氣場在中辰股份采供部高級部長史梅芬的身上顯得更為深刻。
“不好意思,實在是太忙了……”一見到史梅芬,她就露出了爽朗的笑容,扎著馬尾看起來干凈利落。我們好不容易在中午休息時間約到了她,在采訪間隙,她還拿著電腦回復工作消息。懂成本分析,會談判、能協(xié)調,熟悉每一件材料的性能和市場行情,不論在哪里,史梅芬都會隨著原輔材料采購訂單(外協(xié)訂單)一起學習、參與,涉獵并掌握更多的專業(yè)知識。在中辰14年間,從最初的“單打獨斗”到如今的“團隊領頭羊”,從負責簡單品類的采購到現(xiàn)在的采供部負責人,她一步一個腳印,走得踏實而堅定。
保障生產(chǎn),服務營銷
“采,是樹立大營銷觀念,履行服務營銷;供,是溝通生產(chǎn)部門,履行生產(chǎn)銜接?!痹谑访贩已壑?,采供部作為生產(chǎn)、銷售所有大數(shù)據(jù)的串聯(lián)樞紐,是企業(yè)的“血液循環(huán)系統(tǒng)”,是實現(xiàn)企業(yè)利潤價值的運輸大動脈,在生產(chǎn)上扮演的是“保障軍糧”的先行官,在銷售中執(zhí)行的是“服務銜接”的重要環(huán)節(jié)。采供部的工作并不僅僅是企業(yè)的成本、競爭力的體現(xiàn),更承載著對質量的堅守與承諾,采購的使命,就是要與公司銷售部門一起實現(xiàn)公司的價值。史梅芬深知采購工作的復雜與艱巨,從原輔材料的嚴格篩選到供應商的精細管理,從采購流程的優(yōu)化到成本控制,她始終以高標準要求自己和團隊。
縮短采購到貨時間能夠縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率;有效設置安全經(jīng)濟庫存能夠加快資金周轉、增強對市場需求的應變能力……這些都是采供部能夠給企業(yè)帶來實質性的降本增效。部門例會上,史梅芬總是耐心強調:“我們需要具備工作能力、分析能力、預測能力、表達能力,但無論能力如何,我們都要把責任心放在首位?!痹谒呐ο?,采供部逐漸成為企業(yè)降本增效的利器。
面對公司緊急訂單的原輔材料采購或半成品的委外加工時,史梅芬總是能夠利用自己、部門以及公司、行業(yè)內的各方資源,確保生產(chǎn)線的順暢運轉。在她的字典里,“放棄”二字從未出現(xiàn)過,這種執(zhí)著的精神不僅讓她在職場上無往不勝,更深深地感染著每一位同事。
知責于心,履責于行
“一位完美的采購應該向技術型采購和盈利型采購轉變,把90%的精力放在下單之前;采購管理要從預測管理,產(chǎn)能規(guī)劃,商務招標,交付以及質量考核等多方面多維度進行考慮,盡量往全才方面培養(yǎng),包括供應商管理、談判技巧、成本構成、行業(yè)人脈積累和對材料專業(yè)知識的了解?!笔访贩也粌H關注采購流程的規(guī)范,更注重創(chuàng)新與效率,她利用現(xiàn)代化辦公手段,確保每一項工作都能達到完美,滿足采購雙方的需求。她用實際行動證明了自己是一名真正的職場斗士,也是我們學習的榜樣。
史梅芬總說:“知責于心,我想以實際行動影響他人?!彼偸菦_鋒在前,帶領團隊攻堅克難;她關心員工,傾聽他們的困難,并提供最大的支持。這使得整個采供部上下一心、團結協(xié)作,形成了一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團隊。新冠疫情期間,史梅芬作為共產(chǎn)黨員,義無反顧地肩負起責任,為團隊和公司分憂解難。她與生產(chǎn)管理部、供應商緊密溝通,確保生產(chǎn)正常運行。她還關注每一個細節(jié),與行政管理部合作,為駕駛員提供食物和溫暖,確保物流運輸?shù)捻樌M行。
面對中辰股份“一個公司多個生產(chǎn)基地”的重要戰(zhàn)略布局,史梅芬?guī)ьI采供部緊跟項目步伐,做好資源配置和戰(zhàn)略供應商儲備工作。同時,加大人才培養(yǎng)力度,降低采購成本,提高采購運作效率。在采供信息化、智能化方面,史梅芬認為智慧供應是必然趨勢。公司已利用ERP、MES、大數(shù)據(jù)運維平臺等手段提升信息流轉效率,在繼續(xù)推進“互聯(lián)網(wǎng)+”高效采供模式的基礎上,采供部也將實現(xiàn)轉型升級。
腳踏實地,盡善盡美
在史梅芬的帶領下,采供部不僅在企業(yè)內部熠熠生輝,更成為員工心中溫暖的家。采供部全體員工擰成一股繩,贏得了公司領導和全體員工的一致好評,并先后被評為先進集體、巾幗標兵崗等榮譽。2018年和2021年,史梅芬兩次獲得公司杰出管理者稱號,她說:“獲獎是公司對我個人的信任,但同時我覺得是對我們這個團隊的認可,真的特別感謝公司,感謝領導,感謝和我一起奮斗的小伙伴?!?/span>
但她令人敬佩的,不在于光環(huán)和標簽,而是那顆始終如一的赤誠之心和俯首甘為孺子牛的勤勉態(tài)度。十四年的堅守與付出,史梅芬見證著中辰的發(fā)展與變革,也收獲了屬于自己的一片天地。細品史梅芬的工作歷程,就如同在寒冬中尋覓那一抹獨特的紅梅,她堅韌不拔,無懼風霜,始終保持著對工作的熱愛與執(zhí)著,她用實際行動詮釋著責任與擔當,在中辰這本書上,她一筆一劃,寫出了“采供人”的故事。
腳踏實地,方能仰望星空。每一個小目標的努力,都是通往大夢想的堅實步伐。對于未來,史梅芬滿懷信心,她預見,隨著公司的發(fā)展壯大,采供部將更加出彩。在未來的企業(yè)競爭中,采供必定是核心要素之一。為了應對挑戰(zhàn),采供部將持續(xù)練內功、強優(yōu)勢、補短板,打造一支高效、規(guī)范、創(chuàng)新的“硬核”團隊,她期待著這支“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝”的采供特種兵,為公司的高質量發(fā)展保駕護航。