2014年,是深入貫徹落實黨的十八屆三中全會精神、全面深化改革的開局之年,是中辰實現(xiàn)“三年建設(shè)、五年上市”戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是中辰搶抓新一輪發(fā)展機遇加快轉(zhuǎn)型升級的突破之年。公司在圍繞“控風(fēng)險、比效益、講貢獻”9字方針下開展各項工作,營銷業(yè)績再創(chuàng)新高、經(jīng)營質(zhì)量穩(wěn)步提升。
但我們必須始終清醒地認識到,公司轉(zhuǎn)型升級發(fā)展面臨的形勢仍將十分復(fù)雜。為了進一步促進中辰更好地適應(yīng)外部復(fù)雜多變的經(jīng)濟形勢變化,公司需要不斷提高企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險管控能力,確保中辰持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。公司各相關(guān)部門必須牢牢抓住營銷、生產(chǎn)、財務(wù)管理、采供及人力資源等各個經(jīng)營環(huán)節(jié),進一步加強風(fēng)險管控能力,促進企業(yè)更好更快發(fā)展:
加強銷售管控,加速資金回籠
切實提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的過程,在相當程度上就是不斷加大銷售力度、拓寬銷售渠道、擴大市場占有的過程。公司產(chǎn)品如不能實現(xiàn)銷售的穩(wěn)定增長,售出的貨款如不能足額收回、不能及時收回,必將導(dǎo)致企業(yè)持續(xù)經(jīng)營受阻、難以為繼。為此,我們應(yīng)當對銷售業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,查找管理漏洞,及時采取切實措施加以改正,明確以風(fēng)險為導(dǎo)向的、符合成本效益原則的銷售管控措施,實現(xiàn)與生產(chǎn)、資產(chǎn)、資金等方面管理的銜接,落實責(zé)任制,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險。
在客戶開發(fā)過程中,一方面要積極開拓市場份額,加強現(xiàn)有客戶維護,開發(fā)潛在目標客戶,特別是針對國網(wǎng)、南網(wǎng)及各省電力公司、重大項目、重點客戶的業(yè)務(wù),要注重團隊協(xié)作和講究方式方法,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整營銷策略,提高中標率,力爭多中標、中大標;另一方面要結(jié)合公司自身風(fēng)險接受程度,在做足市場調(diào)查的基礎(chǔ)上把控運營安全,對信用等級不高的目標客戶訂單堅決不予報價和接單,避免銷售款項不能收回或遭受欺詐,從而影響公司的資金流轉(zhuǎn)和正常經(jīng)營。
公司與客戶訂立銷售合同時,要有專業(yè)人員與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況,明確銷售定價、發(fā)貨及貨款支付方式、權(quán)利與義務(wù)條款等相關(guān)內(nèi)容。重大的銷售業(yè)務(wù)談判還應(yīng)當吸收財會、法律等專業(yè)人員參加;要建立健全銷售合同訂立及審批管理制度,明確簽訂合同的范圍,規(guī)范合同訂立程序,確定具體的審核、審批程序和所涉及人員及相應(yīng)權(quán)責(zé)。
壓縮應(yīng)收賬款規(guī)模、降低把控經(jīng)營風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營中一項長期任務(wù),必須常抓不懈,建立清理應(yīng)收賬款的長效機制,注重加強應(yīng)收賬款清收日常管理工作,對應(yīng)收賬款進行逐筆梳理,查明欠款原因,落實清收責(zé)任人與清收責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),逐筆監(jiān)督各負責(zé)人切實采取包括法律訴訟在內(nèi)的有效措施。同時,完善應(yīng)收款管理制度與核查制度,落實責(zé)任、嚴格考核、實行獎懲。另一方面,加大逾期應(yīng)收款清欠力度,銷售條線要落實應(yīng)收款壓減計劃,按時間和額度細分到各個分管領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域總監(jiān)、營銷經(jīng)理和項目名下,作為進度考核依據(jù),靠數(shù)據(jù)服人,用貢獻說話,保證公司資金流,實現(xiàn)和諧平穩(wěn)發(fā)展。
增強安全意識,強化工作措施
努力開創(chuàng)安全生產(chǎn)新局面
在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中,安全生產(chǎn)一個永恒的話題,是企業(yè)興衰的命脈,是企業(yè)發(fā)展的基石,更是企業(yè)的“生命線”。一直以來,公司始終堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,樹立“大安全”理念,強化安全意識,促進安全發(fā)展,各項安全指標穩(wěn)步提升,取得了顯著的效果。但也要清醒地看到,公司各個方面的安全風(fēng)險始終存在,部分干部員工安全意識不強,部分車間機臺安全責(zé)任和措施落實不到位,規(guī)章制度沒有嚴格執(zhí)行。這都需要我們不斷強化安全意識,對安全生產(chǎn)常抓不懈,進一步夯實安全發(fā)展的基礎(chǔ)。
在結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案的同時,關(guān)鍵是要將制度與措施落實到位??偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),我們不難發(fā)現(xiàn),操作工思想麻痹、粗心大意、操作過程不規(guī)范等人為因素是產(chǎn)生安全事故的重要原因,這是值得深思的。如果將公司制定的一系列涉及安全生產(chǎn)的規(guī)章制度落實到位,是能夠杜絕安全事故發(fā)生的。
在加大安全生產(chǎn)投入的同時,要開展生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護管理。要重視安全生產(chǎn)投入,加大安全生產(chǎn)的技術(shù)更新,保證投入安全生產(chǎn)所需的資金、人力、財物及時到位?!澳サ恫徽`砍柴功”,設(shè)備動力部要組織開展生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護管理,及時排除安全隱患,為安全生產(chǎn)提供基礎(chǔ)保障。
重視員工安全生產(chǎn)教育,安全培訓(xùn)教育應(yīng)當經(jīng)?;?、制度化。要充分利用各類安全工作例會時機,運用多種宣傳方式,宣傳國家及公司安全部署和要求;要不斷完善安全文化體系建設(shè),組織開展豐富多彩的安全活動,增強全員的安全意識,使“安全第一”的觀念入耳入腦、根植于心,做到居安思危、警鐘長鳴。
加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為
切實提高資金利用效率
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)管理重要的組成部分并始終貫穿于企業(yè)管理的全過程。在當前宏觀經(jīng)濟形勢和嚴峻的行業(yè)發(fā)展環(huán)境下,公司必須堅持“現(xiàn)金為王”、不斷加強資金統(tǒng)籌、監(jiān)管力度,提升企業(yè)資金財務(wù)管理水平。
第一、要全面完善預(yù)算管理,強化預(yù)算編制。公司必須逐步完善全面預(yù)算管理,對各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以規(guī)范業(yè)務(wù)流程、合理配置資源、控制各項開支。第二、要堅持資金集團集中化管理,向集約要效益。通過統(tǒng)一授信分別使用的模式,積極主動與各大銀行溝通,利用整體優(yōu)勢與合作銀行談判,降低中間業(yè)務(wù)費率,營造良好的融資環(huán)境,并繼續(xù)開拓新的合作銀行,力爭從源頭獲取最大范圍的資金歸集。第三、電纜行業(yè)為資金密集性行業(yè),這也決定了公司會經(jīng)常性出現(xiàn)大量閑置資金,財務(wù)部門必須合理調(diào)度資金,在保證公司正常經(jīng)營資金不受影響和杜絕資金風(fēng)險的前提下,適時適度進行理財投資。第四、切實加強企業(yè)債務(wù)風(fēng)險管理。高度重視債務(wù)風(fēng)險管理工作,充分認識債務(wù)風(fēng)險管控的緊迫性和重要性,依據(jù)財務(wù)承受能力合理確定固定資產(chǎn)等投資的規(guī)模,強化對互保企業(yè)的核查、監(jiān)管,杜絕產(chǎn)生相關(guān)損失;要積極拓展融資渠道,不斷優(yōu)化負債結(jié)構(gòu),確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。第五、要切實發(fā)揮審計作用,強化風(fēng)險預(yù)控。開展事前審計、事中審計及事后審計,監(jiān)督財務(wù)收支,核實經(jīng)濟活動結(jié)果的真實性、合法性以及衡量其效益,有效地揭露經(jīng)濟行為的不規(guī)范之處,以改善經(jīng)營管理、降低成本費用、挖掘內(nèi)部潛力、提高經(jīng)濟效益。
堅持以銷定產(chǎn),優(yōu)化采購流程
全面提升公司業(yè)務(wù)效率
電纜行業(yè)是一個料重工輕的行業(yè),銅、鋁等原輔材料占據(jù)電纜制造成本的60%以上。作為生產(chǎn)經(jīng)營的起點,采購既是公司“實物流”的重要組成部分,又與“資金流”密切關(guān)聯(lián)。原輔材料的質(zhì)量和價格、供應(yīng)商的選擇、采購合同的訂立、物資的運輸、驗收等供應(yīng)鏈狀況,在很大程度上決定著企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展。
公司要對采購業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀進行全面分析與評價,既要對照現(xiàn)有采購管理制度,檢查相關(guān)管理要求是否落實到位,又要審視相關(guān)管理流程是否科學(xué)合理、是否能夠較好地保證原輔材料供應(yīng)順暢、物資采購是否能夠與生產(chǎn)和銷售等供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)緊密銜接。在此基礎(chǔ)上,落實責(zé)任制,不斷提高執(zhí)行力,嚴格把控采購各環(huán)節(jié)主要風(fēng)險并落實管控措施。
特別是面對銅、鋁等原材料價格頻繁波動,必須堅持以銷定產(chǎn)、訂單鎖銅,做好“鎖”字文章,有效規(guī)避銅、鋁價格頻繁波動帶來的經(jīng)營風(fēng)險,建立采購價格數(shù)據(jù)庫,定期開展銅、鋁材料的市場供求形勢及價格走勢商情分析并合理利用。
由于采供業(yè)務(wù)對公司生存與發(fā)展具有重要影響,我們應(yīng)當建立采購業(yè)務(wù)后評估制度。定期對原輔材料需求計劃、采購計劃、采購渠道、采購價格、采購質(zhì)量、采購成本、合同簽約與履行情況等采購供應(yīng)活動進行專項評估和綜合分析,及時發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化采購流程,促進原輔材料采購與生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的有效銜接,不斷防范采購風(fēng)險,全面提升采購效能。
優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),構(gòu)建保障機制
不斷激發(fā)人力資源活力
人才是企業(yè)的生命之源,是第一資源、第一資本、第一動力,良好的人力資源管理制度和機制是增強企業(yè)活力的源泉;是實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的根本動力;是提升企業(yè)核心競爭力的重要基礎(chǔ)。隨著公司規(guī)模逐步擴大,盤活現(xiàn)有人才,加快人才的培養(yǎng)和引進,擴大人才“存量”,大膽用人、事業(yè)引人已成為當務(wù)之急。
人力資源缺乏或過剩、結(jié)構(gòu)不合理、開發(fā)機制不健全,將會導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)型升級戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。這一風(fēng)險側(cè)重于企業(yè)決策層和執(zhí)行層的中高層管理人員,公司將通過發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實施,不斷驗證決策層和執(zhí)行層的工作能力和效率,并及時評估相關(guān)人員的素質(zhì)和水平,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。
人力資源激勵約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,將會導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密泄漏。這一風(fēng)險側(cè)重于企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員,特別是掌握企業(yè)發(fā)展命脈核心技術(shù)的專業(yè)人員。就實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而言,核心專業(yè)人才的流失,無疑會給企業(yè)的正常運作和長遠發(fā)展帶來巨大隱患。為了留住核心專業(yè)人才,我們要有容納人才共同創(chuàng)造價值的企業(yè)文化和環(huán)境;要有識才的慧眼、用才的氣魄、愛才的感情;要知人善任,相信人才、依靠人才,做到用人不疑,疑人不用;要不斷更新專業(yè)技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu),緊密結(jié)合企業(yè)技術(shù)攻關(guān)及新技術(shù)、新工藝和新產(chǎn)品開發(fā),開展各種專業(yè)培訓(xùn)與教育,幫助專業(yè)技術(shù)人員不斷補充、拓寬、深化和更新知識。與此同時,還要建立良好的人才激勵約束機制,做到以事業(yè)、待遇、情感留人與有效的約束限制相結(jié)合。